Location de bureau : comment choisir l’emplacement ?

La location de bureau est une activité délicate à prendre très au sérieux. Il s’agit de l’endroit où vous allez faire tourner votre activité. Plus encore, il s’agit de l’endroit où vous serez appelé à vivre pendant un temps non négligeable. Il est donc important de mettre beaucoup de soin dans le choix de l’emplacement de votre bureau. Quels sont les critères à prendre en compte ? Quelles questions faut-il se poser avant de valider son choix ? Nous vous apportons toutes les réponses nécessaires dans cet article !

 

Définissez les caractéristiques du bureau que vous désirez !

 

En premier lieu, vous devez savoir exactement ce que vous voulez. Vous aurez à définir les critères que votre bureau doit respecter, les caractéristiques qu’il doit posséder. Ceci vous permet d’aller droit au but et de ne pas vous perdre sur des offres dont vous n’avez pas besoin. Ce préambule vous permet également de vous retrouver avec un espace de travail qui vous convient, et qui est adapté à vos besoins.

Par exemple, voulez-vous un espace d’au moins 50 m² pour vous sentir à votre aise, vous et votre personnel ? Éliminez donc toutes les offres que vous trouvez avec un espace de travail inférieur à 50 m². Peut-être que vous voulez travailler dans un appartement situé sur un étage. Abandonnez donc toutes les offres avec le bureau au rez-de-chaussée.

 

L’endroit est-il propice pour le développement de vos activités ?

 

Votre bureau est le lieu où installer et faire développer votre business. Il faut alors que la situation géographique du bureau soit favorable pour l’évolution de vos activités. Quel que soit l’emplacement de ce dernier, il doit forcément contribuer d’une manière ou d’une autre à la prospérité de vos activités.

Si vous offrez des conseils familiaux à des couples par exemple, il n’est pas très profitable pour vous de rester dans un quartier d’affaires. Restez dans des zones rurales, de manière à être proche de plus de familles possibles. Faites donc des études sur l’emplacement du bureau et étudiez la conformité avec votre activité.

 

L’emplacement est-il bien urbanisé ?

 

Il est important de s’installer dans une région urbanisée. Quelle que soit votre activité, elle ne pourra pas se développer si vous êtes dans une région sous-développée. Vous devez mesurer la population et les infrastructures de la région. Vous devez vous poser également quelques questions.

 

La région possède-t-elle de bonnes voies praticables ?

 

Eh oui ! Nous mesurons premièrement le développement d’une région par rapport à ses infrastructures routières. Sans infrastructures routières convenables, les clients et collaborateurs auront des difficultés à venir vers vous. Votre lieu de travail sera complètement dans l’ombre.

 

La population est-elle importante dans la région ?

 

Vous avez besoin d’une région bien peuplée pour faire avancer vos activités. Vous n’avez pas forcément besoin de la région la plus peuplée du pays. Néanmoins, veuillez éviter de vous retrouver dans des zones faiblement habitées. Vous avez besoin de visibilité pour vos activités.

 

L’endroit permet-il de se divertir et de se sentir à son aise ?

 

Il s’agit ici de vérifier si la région contient des établissements dits « primaires ». Par exemple, avez-vous des restaurants proches de vous ? Des salles de sport sont disponibles à proximité ? Avez-vous une mosquée ou une église proche de vous si vous êtes religieux ? Tout ceci est, disons capital pour vous permettre de vivre une vie communautaire saine et adéquate.

 

Êtes-vous en mesure d’assurer le loyer en toute tranquillité ?

 

Ne vous emballez pas si vite ! Il reste un détail à régler. Celui du loyer. Après avoir choisi votre résidence de travail, c’est l’heure de vérifier que vous êtes à la hauteur du tarif d’un tel bureau. Il ne sert à rien de louer des locaux et deux ans plus tard, vous peinez à assurer le loyer avec vos revenus. Ainsi, faites des calculs à l’avance. Vérifiez votre budget et imaginez sur le long terme.

Ne choisissez pas des locaux avec des tarifs trop serrés avec votre budget. Laissez-vous une marge de manœuvre. Imaginez un trimestre où les affaires n’ont pas bien marché. Ensuite, voyez si vous êtes toujours capable d’assurer les paiements.

C’est un moyen de vérifier si malgré les mauvaises périodes, vous serez en mesure d’assurer le paiement des frais de vos locaux. Si ce n’est pas le cas, veuillez envisager d’autres pistes qui seraient dans vos moyens.

 

Renseignez-vous sur l’endroit auprès des habitants

 

Après toutes vos propres analyses, il est maintenant l’heure d’aller faire des investigations auprès des habitants. Nous vous conseillons de vous renseigner sur la région. Posez des questions sur l’ambiance qui règne dans le quartier. Ceux qui occupent les bureaux à côté du vôtre, interrogez-les sur la gestion des locaux, sur les prestations du propriétaire, etc.

Renseignez-vous sur le respect des engagements et sur la qualité des lieux. Pour ce faire, vous aurez les témoignages de ceux qui ont eu à expérimenter les lieux. Et croyez-nous, ce n’est pas rien. Cette investigation vous permet d’avoir des informations concrètes sur la vie dans vos nouveaux locaux. Vous êtes informé à l’avance des situations désagréables qui pourraient intervenir. Vous êtes donc suffisamment renseigné avant de commencer l’aventure dans votre bureau.

 

Vérifiez la sécurité de la région !

 

La sécurité de la région est un aspect à prendre en compte. Est-ce que vos documents confidentiels sont en sécurité dans votre bureau ? Est-ce que vous-même vous êtes en sécurité lorsque vous finissez de travailler très tard et que vous devrez rentrer la nuit ? Toutes ces informations doivent être recueillies avant de vous installer dans ce bureau. Elles vous permettent de ne pas vous retrouver dans une zone à risque et de travailler en toute tranquillité.

 

Vérifiez si l’emplacement trouvé correspond à vos besoins !

 

L’emplacement correspond-il à vos besoins ? Voilà une question à se poser après avoir porté son choix sur un bureau. Il est important de s’assurer que votre bureau est bien outillé et apte à vous servir de cadre. Pour cela, quelques questions sont nécessaires pour vous rassurer.

 

• Les meubles sont-ils bien en place ?
• Avez-vous des toilettes modernes et adéquates ?
• Pouvez-vous vous offrir des pauses café sans vous déplacer ?
• L’endroit est-il trop bruyant ?
• L’ambiance est-elle conviviale avec vos coworkers ?

 

Voilà autant de questions, qui pourraient vous aider à vous situer. Les réponses à ces questions vous permettront de savoir si vous pouvez travailler dans cet endroit. N’oubliez pas que vous aurez à y passer la majeure partie de votre temps. Il est donc indispensable de pouvoir se mettre à son aise pour être le plus productif possible.

Pour finir, avec toutes ces mesures et précautions, vous devriez être en mesure de retrouver un cadre confortable. Un cadre sans mauvaises surprises avec la garantie de travailler dans une bonne ambiance. Sur ce, nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches et beaucoup de succès dans vos activités.

 

La location de bureau est une activité délicate à prendre très au sérieux. Il s’agit de l’endroit où vous allez faire tourner votre activité. Plus encore, il s’agit de l’endroit où vous serez appelé à vivre pendant un temps non négligeable. Il est donc important de mettre beaucoup de soin dans le choix de l’emplacement…